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关于进一步加强教室申请、使用和监管工作的通知
2016-04-05 10:47   审核人:

全校各单位:

教室是学校进行教学活动、学生学习的重要场所,是学校重要的教学资源和设施,也是我校和谐校园的重要组成部分。最近,学校发现部分部门把关不严,通过借用教室私自办辅导班、引入校外教育培训机构宣传等活动,严重影响了学校正常的教学环境。为了保证学校正常的教学秩序,创造安静、舒适、和谐的学习环境,根据黑龙江大学《关于进一步加强意识形态工作的实施办法》(党发〔2015〕49号)和《黑龙江大学教室使用管理办法》的有关规定,特强调如下:

一、申请使用范围

1.仅限本校师生组织的补课、讲座、会议、政府机关等组织的考试及非娱乐、非嘈杂性的学生活动,不得用于办班、有偿、娱乐、非法宣传和校外社会团体及机构。

2.仅限我校教工提出使用申请,经本单位主管领导审批同意后才可使用,主管领导要严格审批,负责监督。

二、申请使用流程

1.申请教室的教师首先应向本单位主管领导详实汇报申请教室所从事的内容,经主管领导口头同意后,在我校门户网站的师生服务中提出使用申请,详实填写使用教室进行活动的详细内容(如班委会、某某社团排练、请某单位某人作某某报告等,不能只以简略形式填写)和联系电话等,信息不详,不予借用。

2.申请经教务处审核通过后,须打印申请单经本单位主管领导审批签字同意后,并加盖部门公章,然后于使用前交到相应楼宇管理办公室,方可以使用。

三、使用要求

1.使用教室开展的活动必须遵守国家法律、法规和黑龙江大学有关制度。

2.使用教室开展活动的单位负责维护教室的环境卫生和教学设施的完好,严禁在教室内涂写、刻画、粘贴。确需搬动桌椅的,用后要恢复成原样。

3.不得私自更换借用人和负责教师。

4.损坏设备要按价赔偿。

5.对于审核通过后不再使用的教室,要及时到教室调度部门释放教室的使用权。

四、违规处理办法

1.对于申请人疏于监管,未按要求使用的视其情节给予劝告、通报直至收回申请教室使用权。

2.对于影响学校正常教学活动、私自办班、与校外机构或团体合作招生、利用教室进行不正当宣传等活动一经查实,视其情节,涉及校内单位和职工的报请学校相关部门按有关规定进行追责处罚,涉及校外人员将报请有关部门追究其法律责任。

教务处在做好审核工作的基础上,将对教室借用、使用情况不定期检查,请相关审批单位认真负责,本着“谁主办、谁负责;谁审批、谁监督”的原则,为营造良好的校园氛围而共同努力!

教务处

2016-3-31

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